2．整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，以明确责任。在其部门整理归档的机关，此项一般由该部门负责整理归档工作的人员填写；在机关档案室进行集中整理的机关，此项一般由档案人员填写。

3．检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。此项一般由机关档案人员填写，以示对整理质量的监督检查；也可与机关内部机构负责人联署，由其对文件材料归档的齐全完整情况进行监督检查。

4．日期：填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。备考表的外形尺寸、页边和文字区尺寸以及表中各项目的具体位置、尺寸见上图。210单位：mm3620备 考 表29715 15盒内文件情况说明3015 60整理人：检查人：年 月 日10 5510 10 10

七、文件目录排序

区域（机构）—文件类（只供档案室参考）例如：某机关2007 年办公室永久档案的目录封面如图：

八、电子文件的归档要求参照污染源普查档案管理办法及所在地档案管理部门的有关规定执行。

九、污染源普查中形成的音像资料参照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15—95）

十、污染源普查中形成的照片资料参照《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）

十一、污染源普查机构形成的财务档案参照《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局 财会字[1998]32 号）污染源普查专项档案

归 档 文 件 目 录

全宗名称 ××局

年 度 2007

保管期限 永久

机 构 普查办