装盒的具体要求包括：

1．不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒。

2．不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒。

六、盒内目录、备考表的编写

（一）盒内目录：档案目录内容的填写以“件”为单位，按排列顺序用计算机打印，目录统一用A4 幅画纸张，一式二份，盒内一份，作为文件目录一份。盒内目录（样附后）排在盒内文件之前。归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。

归 档 文 件 目 录

年度： 单位名称： 盒号：

件号 责任者 文号 文件标题 日期 页数 密级

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（二）备考表：

备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，各项的填写要求如下：

1．盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项中填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录机关条目的备注项中加“*”号标示。