一、污染源普查归档文件分类（共分为四大类）：

（一）文件类（管理文件和污染源种类）

（二）音像资料类

（三）照片档案类

（四）会计档案类

污染源普查的文件材料归档分类按区域(机构)—文件类（包含管理文件和污染源种类）逐级进行分类，各级分类代字和代码为：ZWP1.X.X----XXXX

其中ZWP1 作为它的分类代字ZWP1.X. X----XXXX件的顺序号文件类别号区域（机构）代号ZWP1 表示全国第一次污染源普查专项档案

文件类别号：

1.管理文件

2.工业污染源

3.农业污染源

4.生活污染源

5.集中式污染治理设施区域（机构）代号：

1.2.……（依次类推）

注：区域（机构）代号由档案室负责指定。

二、归档文件的整理

根据有关规定，属归档范围的文件材料，由承办人负责收集、整理、归档。其中的“整理”，内容包括“分类、装订、排列、编号、编目、装盒”等。

（一）管理文件类的整理首先是以我为本(发文单位为主)，凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，阅知类的文件可以不归档。文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

⑴文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）；⑵正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件；如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）；⑶原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）；⑷转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是 具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）；

⑸报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）；⑹来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等。）；⑺请示与批复各为一件；⑻报告与批示各为一件。正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。归档文件按照不同年度、不同机构（问题）等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。