（给利害关系人）鉴于要求听证的人数较多，请你们推选委托3至5名代表作为发言人，并于听证会举行的2个工作日前将发言人名单报送我局（委）。其他要求听证的人员可作为旁听人列席。未按规定报送发言人名单的，可在举行听证会当日由你们现场推选委托。如果听证会开始前仍未确定发言人的，我局（委）将从参加听证会的人员中随机抽取确定。

参加听证会之前，请你（单位）做好以下准备：

1、携带身份证明和有关证据材料；

2、委托代理人须携带当事人签名的授权委托书；

3、通知有关证人出席作证的，应事先告知本机关；

4、申请听证人回避的，应在X月X日前告知我局（委）并说明理由。

特此通知

联系人： 联系电话：

XX城乡规划主管部门

X年X月X日

附件3.2：听证会邀请函（听证人）

听证会邀请函

：

关于XX公司提出的XX申请，我局（委）决定于X年X月X日X时，在XX举行听证会。特邀请您出席会议并任听证会听证主持人（听证人）。

附件：

1、听证会背景材料；

2、听证会议程。

联系人： 联系电话：

XX城乡规划主管部门

年 月 日

附件3.3：听证会邀请函（公众陈述人）

听证会邀请函

：

关于XX公司提出的XX建设项目城乡规划行政许可申请，我局（委）决定于X年X月X日X时，在XX举行听证会。特邀请您出席会议并任本次听证会的公众陈述人。为保证听证会高效有序，特将有关事项告知如下：

一、请您收到本通知后，就本听证事项收集相关意见和建议，形成书面材料，为听证陈述作准备。

二、请您按时出席听证会，因特殊原因不能出席的，请于X月X日前告知我局（委）。

三、请您持本邀请函出席听证会。